Stellenbezeichnung: Minijob Empfangskraft (m/w/d)

Firma: Somos HR

Job Beschreibung: Stelleneinleitung

Die SOMOS GmbH bietet u. a. Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Für die Übernahme von regelmäßig wiederkehrenden Vertretungsdiensten, bei Abwesenheiten unserer Mitarbeiter/innen an unserem Empfang im Hause eines internationalen Beratungsunternehmens in Karlsruhe, suchen wir ab sofort und langfristig eine/n

Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d)

zur unbefristeten Beschäftigung auf studentischer oder Minijob-Basis (keine Zeitarbeit!).

Ihre Arbeitszeiten:

Nach Absprache, im Vertretungsfall, Mo – Fr täglich 5,5 Stunden, vorwiegend ab 8.00 – 17.00 Uhr, bei längeren Abwesenheiten ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur einzelne Tage.

Ihre Aufgaben:

Kompetenter Empfang und Betreuung internationaler Gäste und Besucher
Anmeldung der Gäste bei den Fachabteilungen / Führen von Besucherlisten
Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen
Ausgabe diverser Fragebögen und Kontrolle derer nach Rückgabe durch die Besucher
Freundliche, professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe
Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen, inkl. ein-/ausdecken und Gästebewirtung
Bearbeitung Post-ein und -ausgang, Handling von Kurierdiensten, Boten etc.
Erteilung von Auskünften und Informationen / Überwachung des Hygienekonzepts
Housekeeping Aufgaben wie Bedienung von Kaffee- und Spülmaschinen, einsammeln von benutztem Geschirr, etc.

Ihr Profil:

Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität und absolute Verlässlichkeit
Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Klientel (telefonisch und persönlich)
Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Word und ggf. MS-Excel
Zeitliche Flexibilität und Spontanität Mo – Fr bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen

Wir bieten Ihnen:

Leistungsgerechte, attraktive Entlohnung und Fahrtkostenzuschuss
Tiefe Einblicke in ein sehr namhaftes Beratungsunternehmen, in zentraler Lage in Karlsruhe, Nahe Schloss Gottesaue
Ein attraktives, abwechslungsreiches und sehr modernes Arbeitsfeld, mit dem ÖPNV sehr gut erreichbar
Eine interessante Nebentätigkeit, die auch für Quereinsteiger (m/w/d), Rückkehrer (m/w/d) nach einer Berufspause, Selbständige (m/w/d) oder Ruheständler (m/w/d) bestens geeignet ist
Detaillierte Einarbeitung, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, ein gutes Betriebsklima durch nette Kollegen und vieles mehr

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Wenn Sie einen langfristigen und abwechslungsreichen Nebenjob mit fairer Bezahlung suchen, der Ihnen zudem noch tiefe Einblicke in einen namhaften Beratungskonzern ermöglicht, sind Sie bei uns richtig. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an empfang@somos.de. Für eventuelle Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 069 – 4908602-30 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Karlsruhe, Baden-Württemberg

Ausschreibung: Sun, 13 Aug 2023 22:55:43 GMT

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